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1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Laboratorio di Quartiere Giambellino-Lorenteggio tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail,) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – nell’ambito dei seguenti processi e tipologie di attività:
a) Trattamento dei dati personali degli interessati soci per il processo di associazione incluso il tesseramento e per le successive finalità statutarie
b) Trattamento dei dati di contatto del socio e degli interessati per finalità di informazione e di comunicazione, incluso invito agli eventi. Iscrizione web alla newsletter
c) Trattamento dei dati dei volontari attivi per l’organizzazione delle attività
d) Trattamento dei dati delle persone che usufruiscono degli spazi della Casetta verde per motivi organizzativi, di prenotazione e di responsabilità rispetto alla corretta gestione degli spazi
e) Trattamento dei dati di partecipanti ad eventi, laboratori, progetti e attività qualora richiesti dalle attività stesse (iscrizione, gestione organizzativa…)
f) Trattamenti dei dati dei fornitori e collaboratori per l’espletamento delle finalità contrattuali
g) Trattamenti dei dati per agire un legittimo interesse del titolare
h) Trattamenti di dati connessi con eventuali donazioni o sottoscrizioni, anche nell’ambito del progetto Fondo di Comunità
i) Trattamenti dei dati, anche particolari, delle persone e famiglie che beneficiano degli aiuti del Fondo di Comunità
j) Trattamenti dei dati degli utenti tramite il database Giambellbase (per maggiori informazioni si veda https://www.giambellbase.it)
La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge per a), f), g), h) sono le finalità contrattuali per e), è il legittimo interesse del titolare per c), d) ed e) ed è il generalmente il consenso per b), i), j) salvo casi previsti dalla normativa. Il legittimo interesse del titolare si basa sull’attività di Laboratorio di Quartiere Lorenteggio-Giambellino come associazione che organizza attività per la coesione sociale sul territorio e progetti di riqualificazione o valorizzazione dell’esistente anche in termini di altre reti e servizi
2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
a) I dati personali trattati saranno prevalentemente dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
b) I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
c) Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
d) I dati sono conservati in UE
e) I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate. I dati dei soci sono conservati per la durata del periodo di associazione e per attività di rendicontazione successive come da obblighi di legge. Per quanto riguarda i trattamenti di dati degli utenti presi in carico si rimanda all’informativa di Giambellbase e a quella del Fondo di Comunità
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
- Conferimento a fini contrattuali/obbligo di legge/legittimo interesse – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.
- Conferimenti per finalità accessorie: tali conferimenti sono di natura facoltativa. L’interessato può revocare il consenso o opporsi in qualsiasi momento
- Conferimento di dati particolari per finalità specifiche (Giambellbase, Fondo di Comunità): questi trattamenti sono basati sul consenso degli interessati
4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
- di Incaricati o di Responsabili del trattamento (volontari attivi, collaboratori, responsabili esterni nominati
- eventuali associazioni partner di progetti specifici
- alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Laboratorio di Quartiere Lorenteggio-Giambellino, Via Odazio 7 Milano. E’ stato nominato un Responsabile della Protezione dei dati che può essere contattato direttamente all’indirizzo michela.rea@mindtheprocess.com
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Laboratorio di Quartiere Lorenteggio-Giambellino, Via Odazio 7
- una e-mail all’indirizzo email giambellinolorenteggio@gmail.com